Organizarea este cheia pentru a-ți îndeplini munca. Când mențineți un birou organizat, creați cel mai bun mediu pentru îndeplinirea sarcinilor de zi cu zi. Un sondaj a arătat că 90% dintre americani cred că dezordinea are un impact negativ asupra vieții și muncii lor, iar 77% cred că dezordinea le împiedică efectiv eficiența.
Prin urmare, pentru a iniția gândirea productivă, începe cu ceea ce ai în fața ta: biroul tău de lucru. Iată 5 moduri prin care organizarea biroului vă îmbunătățește capacitatea de lucru.
Un birou curat comunică profesionalism
Crearea unui birou de lucru organizat este importantă nu numai pentru tine, ci și pentru clienții tăi, angajații, colegii de muncă, șeful. Spațiul tău de lucru este o reprezentare vizuală a profesionalismului. Promovează o etică puternică a muncii și arată că obținerea succesului este importantă pentru tine.
Limitați-vă desktopul la elementele pe care le utilizați zilnic. Îndepărtați orice fără un scop zilnic. Acest lucru asigură mai puțină amestecare atunci când trebuie să urmăriți ceva.
Mai puțină dezordine reduce stresul
Stresul este inevitabil atunci când haosul te înconjoară. Un spațiu de lucru dezordonat promovează distragerea atenției și are potențialul de a promova o stare de spirit negativă, contribuind la sentimentul de a fi copleșit sau de peste cap. Când vă confruntați deja cu stres în legătură cu un proiect viitor, a avea un spațiu organizat vă va ajuta să vă mențineți concentrat șieficient.
Revoluționați-vă sertarul de gunoi. Organizatorul de sertare aduce organizare în haos, oferindu-vă un loc desemnat pentru a vă păstra electronicele, pixurile, agrafele, blocnotesele, notițele și schimburile libere.
Organizator de sertare
Organizator de sertare de birou
Organizator compartiment birou
Organizator de sertare de birou
Un birou organizat vă ajută să vă amintiți sarcinile importante
Toată lumea are o căsuță de e-mail pentru e-mail; totuși, cei mai mulți dintre noi nu realizează că o căsuță de e-mail fizică pe birourile noastre este la fel de vitală în biroul modern de astăzi. Pentru a rămâne organizat, desemnați o unitate de intrare și de ieșire pentru documente. Acest lucru vă va ajuta să evitați rătăcirea documentelor, ceea ce, la rândul său, vă va menține în fruntea listei de sarcini.
Utilizați spațiul din perete. La nivelul ochilor, agățați cu grijă hârtiile pe care le folosiți ca referință zilnică pentru a atenua dezordinea biroului. De asemenea, atunci când aveți îndoieli, aruncați-l! Profitați de instrumentele de lucru ale organizatorului de fișiere de perete pentru a menține fluxul de hârtie organizat și în afara suprafeței de lucru.
Organizator de fișiere de perete
Organizator de hârtie de perete din plasă albă
Organizator de fișiere de perete din sârmă metalică
Atârnat peste ușă suport metalic pentru fișiere de perete
Birourile curate facilitează creativitatea
Creativitatea la locul de muncă este vitală și nimic nu inspiră creativitate mai mult decât o tablă goală. Păstrați-vă biroul curat, astfel încât să vă puteți concentra asupra sarcinii în cauză, în loc să fiți bombardat de proiecte secundare sau de termene limită care se profilează.
Aruncă și recicla. Puneți un coș de gunoi și un coș de reciclare la îndemână pentru a arunca articolele inutile. Îți este frică să arunci acea hârtie liberă cu o notă importantă? Arhivați-l într-un sertar organizat sau nu îl pierdeți niciodată scanându-l în computer!
Un spațiu de lucru ordonat vă economisește timp
S-ar putea să vă gândiți: „Nici măcar nu am timp să-mi organizez biroul”. Totuși, luați în considerare cât timp pierdeți zilnic sortând fișierele de acum 3 ani. Când fiecare articol are un loc desemnat, aveți garantat că veți avea mai puțin timp pierdut atunci când comutați între proiecte sau sarcini.
În fiecare vineri, luați 5 minute înainte de a pleca de la serviciu și depozitați conținutul biroului dvs. De ce vei avea nevoie luni? De ce ai nevoie peste 3 luni? Arhivați-vă hârtiile libere, aruncați-vă împachetările pentru gustări și sortați fișierele de care veți avea nevoie la începutul săptămânii. Rezultatul? Un tricou făcut luni, gata să vă dominați lista de lucruri de făcut.
Un birou organizat vă economisește timp, vă stabilește ca un profesionist desăvârșit, vă stimulează mintea creativă și reduce stresul. Ce să nu iubești în asta?
Sunteți interesat să creați un spațiu de lucru mai sănătos, mai propice pentru productivitate, gândire creativă și îmbunătățirea bunăstării la birou? Contactați-ne sau răsfoiți proiectele noastre anterioare pentru a vedea cum vă putem îmbunătăți spațiul de lucru!
