Un birou mic nu trebuie să se simtă înghesuit sau haotic. Problema nu este de obicei dimensiunea spațiului -, ci modul în care este utilizat acel spațiu. Cele mai multe birouri mici sunt supraaglomerate suprafețe de birou, ignorând spațiul vertical al peretelui și pierd oportunitățile de depozitare ascunse care se află chiar în fața lor.
Acest ghid acoperă 4 idei de stocare practice și direcționate pentru birouri mici -, fiecare construit în jurul unui anumit tip de produs care abordează o anumită problemă de dezordine.
1. Utilizați un organizator de birou pentru a vă recupera suprafața de lucru
Suprafața biroului este cel mai valoros imobil din orice birou mic. Fiecare articol care nu trebuie să fie acolo reduce spațiul disponibil pentru munca efectivă - și adaugă la zgomotul vizual care face ca o cameră mică să pară și mai mică.
Un organizator de birou cu mai multe-compartimente creează zone dedicate pentru articolele la care ajungeți în fiecare zi: pixuri, foarfece, bandă adezivă, un calculator, note adezive, agrafe și documente mici. Totul are o casă, totul este la îndemână, iar suprafața biroului tău rămâne liberă pentru munca în sine.
De ce plasa metalică funcționează mai ales bine în birourile mici:Construcția din plasă metalică menține organizatorul vizual ușor - pe care îl puteți vedea prin el, ceea ce îl împiedică să facă un birou mic să se simtă mai greu sau mai închis. De asemenea, este durabil, ușor de curățat și are un aspect profesional-în orice cadru de birou.
Ce să cauți:
- Compartimente multiple de dimensiuni diferite pentru a găzdui diferite tipuri de articole
- Un sertar mic-încorporat pentru articolele pe care trebuie să le accesați, dar pe care preferați să le feriți din vedere - agrafe, unități USB, baterii de rezervă
- O bază stabilă care nu se mișcă în timpul utilizării
- Amprentă compactă care maximizează stocarea fără a domina biroul
Cel mai bun pentru:Stații de lucru individuale, birouri de recepție, birouri de acasă și orice birou unde dezordinea de suprafață este problema principală.
Sfat pro:Așezați organizatorul de desktop la îndemâna naturală a mâinii dvs. dominante -, astfel încât articolele pe care le utilizați cel mai mult să fie accesibile fără să vă răsuciți sau să se întindă pe birou.
2. Montați un suport pentru fișiere de perete pentru a elibera spațiu pe birou și pe podea
Odată ce suprafața biroului tău este organizată, următoarea mișcare este să te uiți la perete. Spațiul de perete vertical este unul dintre cele mai subutilizate active dintr-un birou mic - și un suport de fișiere montat pe perete-transformă acel perete gol într-un sistem de gestionare a documentelor complet funcțional.
Un suport de fișiere montat pe mai multe-niveluri-de perete vă permite să stocați documente active, dosare de proiect, corespondență primită și materiale de referință complet de pe birou - organizate pe categorii, vizibile dintr-o privire și accesibile fără a căuta prin grămezi.
De ce contează acest lucru într-un birou mic:Într-un spațiu de lucru compact, spațiul de suprafață orizontal este limitat și prețios. Fiecare document care se află pe un perete în loc de un birou eliberează spațiu pentru munca care are de fapt nevoie de o suprafață plană. Un suport pentru fișiere de perete cu 10-niveluri poate stoca echivalentul unui teanc mare de documente de pe desktop - în spațiul unui singur panou de perete.
Ce să cauți:
- Mai multe niveluri - cu cât mai multe niveluri, cu atât mai multe categorii puteți separa (în funcție de proiect, client, prioritate sau tip de document)
- Construcție din plasă metalică pentru durabilitate și flux de aer care menține documentele vizibile fără ca acestea să cadă
- Hardware simplu de montare-perete inclus
- Un profil subțire care nu iese prea departe de perete în cameră
Cel mai bun pentru:Birouri de acasă, birouri private, zone de recepție, stații de lucru administrative și orice spațiu de lucru în care gestionarea documentelor pe hârtie este o sarcină zilnică.
Sfat pro:Atribuiți un nivel pentru fiecare proiect activ sau categorie de document - și faceți o regulă ca niciun nivel să nu primească mai mult de o categorie. Când nivelurile sunt amestecate, sistemul se defectează rapid.
3. Adăugați un suport rotativ pentru a organiza consumabilele fără a ocupa spațiu
Instrumentele de scris și rechizitele mici sunt printre cele mai comune surse de dezordine a biroului - se răspândesc pe suprafață, dispar în sertare și nu par să fie niciodată acolo unde aveți nevoie de ele. Un suport dedicat pentru stilouri rezolvă acest lucru imediat.
Un suport rotativ cu mai multe-compartimente pentru stilou duce acest pas mai departe. Rotația de 360-de grade înseamnă că fiecare compartiment este accesibil fără a muta suportul sau a întinde mâna peste birou - făcându-l la fel de funcțional pe cât este organizat.
Ce se potrivește într-un suport rotativ pentru stilouri:
- Pixuri, creioane și markere de toate dimensiunile
- Foarfece și rigle
- Evidențiatoare și pixuri corectoare
- Cleme de legare și accesorii mici
- Un lipici, o gumă de șters sau unelte mici
De ce contează rotația:Într-un birou mic, unde spațiul biroului este redus, posibilitatea de a roti suportul pentru a accesa compartimentul de care aveți nevoie - în loc să întindeți mâna sau să repoziționați unitatea - este o comoditate zilnică semnificativă. De asemenea, înseamnă că puteți stoca mai multe articole în aceeași amprentă fără ca niciunul dintre ele să devină inaccesibil.
Ce să cauți:
- Compartimente multiple de diferite dimensiuni în jurul perimetrului - mai mari pentru articolele înalte, mai mici pentru accesorii
- O bază rotativă netedă, stabilă, care nu se clătina sub greutatea unei sarcini complete
- Construcție din plasă metalică pentru durabilitate și un design respirabil care menține conținutul vizibil
Cel mai bun pentru:Orice birou folosit pentru munca creativă, administrare, predare sau orice rol care implică utilizarea frecventă a mai multor instrumente de scris și rechizite mici.
Sfat pro:Utilizați dimensiunea compartimentului pentru a ghida ceea ce merge unde - compartimente înalte pentru pixuri și rigle, compartimente medii pentru foarfece și markere, compartimente exterioare mici pentru cleme și accesorii. Acest lucru împiedică suportul să devină propria sa formă de dezordine.
4. Fixați un coș de depozitare de sub-birou pentru a debloca spațiul ascuns
Aceasta este ideea de stocare pe care cei mai mulți utilizatori de birouri mici nu au considerat-o niciodată - și una dintre cele mai de impact imediat. Spațiul de sub suprafața biroului dvs. este aproape întotdeauna complet nefolosit. Un -clip de birou-pe coșul de depozitare se schimbă instantaneu.
Prin prinderea direct de marginea biroului, fără unelte necesare, un coș de sub-birou creează o zonă de depozitare complet nouă pentru articolele de care aveți nevoie în apropiere, dar nu aveți nevoie pe suprafața biroului: telefonul, un blocnotes, cablurile de încărcare, o husă mică de accesorii sau articolele pe care le puneți temporar deoparte.
Ce încape într-un coș de sub-birou:
- Smartphone și tabletă mică
- Pixuri și caiete pentru acces rapid
- Cabluri de încărcare și accesorii tehnice mici
- Articole puse temporar deoparte în timpul lucrului concentrat
- Un portofel mic, chei sau obiecte personale
De ce funcționează atât de bine în birourile mici:Spațiul de sub-birou este cu adevărat spațiu liber. Nu concurează cu nicio altă zonă de stocare -, pur și simplu adaugă o capacitate care nu exista înainte. Pentru un birou mic în care fiecare suprafață are deja o activitate dublă, aceasta este una dintre cele mai eficiente soluții de-creare spațiu disponibile.
Ce să cauți:
- Un mecanism de prindere puternic care prinde ferm marginea biroului fără a zgâria sau deteriora suprafața
- Dimensiunea coșului proporțională cu grosimea biroului dvs. și disponibilă sub-spațiul liber al biroului
- Construcție din plasă metalică pentru durabilitate și un design suficient de deschis pentru a menține conținutul vizibil
- Un design cu profil redus-care nu interferează cu spațiul pentru picioare de sub birou
Cel mai bun pentru:Orice birou de acasă-stație de lucru -, birouri corporative, birouri în picioare și stații de lucru partajate unde este nevoie de stocare pentru articole personale, fără a adăuga suprafața biroului.
Sfat pro:Utilizați coșul de sub-birou pentru articolele aflate în rotație activă - lucruri la care ajungeți în mod regulat în timpul zilei. Rezervați-l pentru comoditate, nu ca depozitare de preaplin pentru articolele care nu au o casă adecvată în altă parte.
Pune totul împreună: Un sistem complet de depozitare pentru birouri mici
Aceste patru produse funcționează cel mai bine nu izolat, ci ca un sistem coordonat -, fiecare care se adresează unei zone de depozitare diferite și unei categorii diferite de articole:
| Produs | Zona de depozitare | Ce Rezolvă |
| Organizator de birou cu mai-compartimente | Suprafata biroului | Utilizați zilnic-uneltele și consumabilele dezordine |
| Suport de fișiere-montat pe perete | Spațiu de perete vertical | Gestionare activă a documentelor și a hârtiei |
| Suport rotativ pentru stilou | Suprafata biroului | Instrumente de scris și mică extindere a aprovizionării |
| Sub-clip de birou-pe coș | Ascuns sub-spațiu de birou | Obiecte personale și preaplin fără dezordine la suprafață |
Împreună, acestea acoperă suprafața biroului, peretele și spațiul ascuns de sub birou - creând o soluție completă de depozitare pentru birouri mici, care abordează dezordinea la fiecare nivel, fără a necesita o cameră mai mare sau o renovare semnificativă.
Produsele potrivite fac diferența
Ideile de organizare funcționează numai la fel de bine ca produsele care le susțin. Gama Wideny de depozitare pentru birou -, inclusiv organizatoare de birou, suporturi de fișiere montate pe perete-, suporturi pentru stilouri și coșuri de depozitare sub-coșuri de depozitare de sub birou - este fabricată din plasă metalică durabilă, concepută pentru utilizare zilnică și construită pentru a-și menține structura și aspectul de-a lungul anilor de utilizare obișnuită.
Indiferent dacă echipați o singură stație de lucru sau aprovizionați pentru o amenajare completă a biroului-, echipa noastră este pregătită să vă ajute să găsiți combinația potrivită de produse pentru spațiul dvs.
Răsfoiți gama noastră de depozitare pentru birou|Solicitați mostre|Obțineți o cotație în bloc
Soluții de stocare și tablă albă Wideny - Office pentru partenerii B2B globali www.wideny.com
