Potrivit sondajului, un birou curat și ordonat poate crește eficiența muncii oamenilor cu 28 la sută, în timp ce un birou dezordonat plin de gunoaie va face gândirea oamenilor dezordonată și iritabilă. După ce am observat mulți oameni din jurul meu, am descoperit că desktopul tuturor este ocupat de fapt de diverse necesități zilnice și „gunoi” din muncă, iar articolele direct legate de muncă reprezintă doar o parte foarte mică.
De ce atât de mulți oameni își încurcă repede birourile după ce le fac ordine? Se datorează faptului că nu există o aranjare sistematică pentru desktop, așa că acesta intră în ciclul murdar → curățare → murdar. Prin urmare, nu numai curățați, ci și să puteți controla pe deplin plasarea fiecărui articol, astfel încât să puteți obține o dată pentru totdeauna, îmbunătățirea eficienței muncii.
1. Curățare regulată, lăsând doar cele necesare
Spatiul biroului este deja mic, asa ca lucrurile ramase trebuie sa fie necesitate la serviciu.
Prin urmare, este necesar să curățați în mod regulat elementele de pe desktop și să curățați unele fișiere expirate, fișiere de hârtie pentru care ați făcut copii de rezervă și fișiere care nu vor fi utilizate în viitor. În același timp, nu uitați să curățați necesitățile zilnice. De exemplu, niște pixuri sparte, frunze de ceai și sticle de băutură care nu s-au băut de mult.
2. Folosiți cu pricepere artefactul de stocare
De fapt, cel mai dezordonat punct al biroului este că sunt prea multe fișiere și articolele sunt prea împrăștiate, sunt ușor de mutat, dar nu le vom pune înapoi când terminăm, așa că desktopul va arăta dezordonat.
Pregătiți un organizator de fișiere pentru desktop pentru a stoca documente, cărți, casete, note post-it și alte rechizite de birou, care pot reduce în mod eficient spațiul de pe desktop.
3. Utilizați spațiul din perete
Montați organizatorul de fișiere de perete pe perete pentru a profita la maximum de spațiul dvs. vertical sau așezați-l pe birou pentru a vă menține biroul ordonat și biroul să arate organizat. Când vă mutați casa, afacerea sau biroul, puteți descărca, împacheta și transporta cu ușurință fără a pierde un singur fișier sau fișier.
